Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzhinweise erläutern, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie unsere Websites besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder eine Buchungsanfrage stellen.

Stand September 2026

 

1 Verantwortlichkeit und Datenschutzkontakt

Verantwortlich für die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen ist beziehungsweise sind:

Claudia und Jochen Littig

Gelbinger Gasse 15

74523 Schwäbisch Hall

Telefon 0172 1775175

E-Mail Claudia.littig@t-online.de

 

Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie an die vorstehenden Kontaktdaten richten.

2 Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Websites www.altstadtdomizil-schwaebisch-hall.de und www.gg15apartment.de sowie für die dort angebotenen Kontaktmöglichkeiten. Soweit eine Verarbeitung nur auf einer Website oder einzelnen Unterseiten stattfindet, wird dies im jeweiligen Abschnitt kenntlich gemacht.

3 Bereitstellung der Websites und Serverprotokolle

Beim Aufruf unserer Websites übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Verbindungsdaten an den Webserver. Der Webserver verarbeitet dabei nach den bisher vorliegenden Angaben insbesondere folgende Daten:

  • IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Referrer-URL, soweit vom Browser übermittelt
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge

 

Die Serverprotokolle werden täglich rotiert und grundsätzlich für maximal 30 Tage aufbewahrt. Anschließend werden sie automatisch gelöscht.

Zweck der Verarbeitung ist die technische Bereitstellung der Websites sowie die Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Websites sowie in der Erkennung und Abwehr von Angriffen und Störungen.

Empfänger können von uns eingesetzte Hosting-, Wartungs- und IT-Sicherheitsdienstleister sein. Hosting und technische Betreuung erfolgen durch:

IT & Media Trautwein
Inhaber Ruslan Trautwein

Die Webseiten sowie die zugehörigen E-Mail-Postfächer werden auf einem von IT & Media Trautwein betriebenen Server in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH in Nürnberg, Deutschland, gehostet.

Für den Versand der E-Mails aus den Kontaktformularen wird ebenfalls der eigene Mailserver dieser Infrastruktur verwendet. Ein externer SMTP-Dienst wie Google, SendGrid, Brevo o. Ä. wird hierfür nicht eingesetzt.

Die Übermittlung der Verbindungsdaten erfolgt bei Nutzung der Websites automatisch. Ohne diese Daten können die Websites technisch nicht bereitgestellt werden.

4 Kontakt und Buchungsanfragen

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Bei Buchungsanfragen können dies insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschter Buchungszeitraum, Anzahl der Gäste und Angaben im Freitextfeld sein.

Dient die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Beherbergungsvertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Anfragen verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Empfänger können Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister sowie gegebenenfalls ein von uns eingesetztes Buchungs- oder Verwaltungssystem sein.

Allgemeine Anfragen speichern wir mindestens bis zum Ablauf des angefragten Buchungszeitraums. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, speichern wir vertrags- und abrechnungsrelevante Daten für die Vertragsabwicklung und anschließend analog den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten). Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die dort verlangten Angaben können wir Ihre Anfrage regelmäßig nicht beantworten oder die gewünschte Buchung nicht vorbereiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

5 Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Websites können Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Dabei werden Informationen im Browser oder auf dem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen.

Technisch unbedingt erforderliche Technologien setzen wir ein, soweit dies notwendig ist, um eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen. Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt dann nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage nach dem jeweiligen Zweck.

Nicht unbedingt erforderliche Cookies, Skripte oder externe Inhalte setzen wir erst ein, nachdem Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Ohne Einwilligung können die hiervon betroffenen Zusatzfunktionen nicht genutzt werden; die übrigen Inhalte der Websites bleiben verfügbar.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Auf beiden Webseiten wurde inzwischen Complianz als Consent-Management-Lösung eingerichtet.

Nicht technisch erforderliche externe Dienste werden vor der Einwilligung blockiert und erst nach entsprechender Zustimmung des Besuchers geladen.

Das Verhalten wurde auch technisch überprüft.

6  Google Maps

Auf www.altstadtdomizil-schwaebisch-hall.de binden wir Google Maps ein, um die Lage der Unterkunft auf einer Karte darzustellen. Anbieter für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Maps wird erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technisch erforderliche Verbindungsdaten an Google übermittelt. Abhängig von Geräteeinstellungen und Nutzung können weitere Geräte-, Standort- und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ohne Einwilligung wird die Karte nicht geladen; die Adresse der Unterkunft bleibt in Textform verfügbar.

Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

7 Google reCAPTCHA v3

Auf www.altstadtdomizil-schwaebisch-hall.de und www.gg15apartment.de verwenden wir Google reCAPTCHA v3, um automatisierte Zugriffe, Spam und missbräuchliche Eingaben zu erkennen. Anbieter für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-URL, Datum und Dauer des Besuchs sowie Maus-, Tastatur- und sonstige Interaktionsdaten an Google übermittelt und automatisiert ausgewertet werden.

reCAPTCHA wird erst aktiviert, nachdem Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenn Sie reCAPTCHA nicht aktivieren, können Sie Ihre Anfrage per E-Mail an Claudia.littig@t-online.de übermitteln.

Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8 Empfänger und Auftragsverarbeitung

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger oder Empfängerkategorien können insbesondere sein:

  • Hosting-, Wartungs-, IT-Sicherheits-, E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
  • Buchungs-, Verwaltungs- oder Vermittlungsdienste, soweit sie tatsächlich eingesetzt werden
  • Google Ireland Limited und gegebenenfalls weitere Google-Unternehmen, wenn Sie Google Maps oder reCAPTCHA aktivieren
  • Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Übermittlung zur Rechtsverfolgung erforderlich ist
  • Rechts-, Steuer- und sonstige Berater, soweit die Weitergabe zur Beratung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

 

Es sind  insbesondere folgende Dienstleister relevant:

  • IT & Media Trautwein – Hosting, Mailserver und technische Betreuung
  • Hetzner Online GmbH – Rechenzentrums-/Serverinfrastruktur in Nürnberg
  • Google Ireland Limited bzw. ggf. weitere Google-Unternehmen – nur nach Einwilligung bei Nutzung von Google reCAPTCHA sowie bei Altstadtdomizil zusätzlich Google Maps

Ein zusätzlicher externer E-Mail-/SMTP-Anbieter wird nicht verwendet.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Eine Weitergabe zu eigenen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine eigenständige Rechtsgrundlage besteht.

9 Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung von Google Maps oder Google reCAPTCHA können personenbezogene Daten an Google LLC oder andere Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder dort verarbeitet werden.

Für die konkret eingesetzten Dienste beruht die Übermittlung auf dem Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO einschließlich aktueller Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework.

Informationen zu den von Google verwendeten Übermittlungsmechanismen finden Sie unter Google Datenschutzrahmen.

10 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Daten können darüber hinaus gespeichert werden, wenn und solange dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Soweit ein externer Anbieter Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeitet, gelten dessen Löschfristen.

11 Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12 Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
  • Löschung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

13 Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14 Beschwerderecht

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Verantwortliche mit Sitz in Baden-Württemberg ist regelmäßig folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35

70191 Stuttgart